Cơ Khí Gia An Phú xây dựng Chính Sách Thanh Toán nhằm giúp khách hàng và đối tác hiểu rõ các nguyên tắc thanh toán khi mua thép tấm, đặt cắt theo kích thước hoặc sử dụng dịch vụ gia công kim loại tấm theo yêu cầu.
Do đặc thù đơn hàng B2B, giá trị và phạm vi công việc có thể khác nhau đáng kể giữa từng dự án. Vì vậy, điều kiện thanh toán cụ thể được xác định dựa trên báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng hoặc nội dung đã được hai bên xác nhận.
Chính sách dưới đây là nguyên tắc chung áp dụng cho các giao dịch với Gia An Phú.
Phạm Vi Áp Dụng
Chính sách thanh toán áp dụng đối với khách hàng sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của Gia An Phú, bao gồm:
- Mua thép tấm
- Mua thép cắt theo kích thước
- Cắt Laser CNC
- Chấn gấp CNC
- Cắt Laser và chấn CNC trọn gói
- Gia công thép tấm theo bản vẽ
- Gia công kim loại tấm
- Gia công tủ, hộp, khay kim loại
- Gia công vỏ máy
- Các sản phẩm hoặc dịch vụ cơ khí khác được hai bên xác nhận
Tùy tính chất đơn hàng, điều kiện thanh toán có thể được thỏa thuận riêng.
Nguyên Tắc Báo Giá
Trước khi thực hiện đơn hàng, Gia An Phú tiến hành kiểm tra thông tin khách hàng cung cấp để xác định phạm vi công việc và lập báo giá.
Đối Với Đơn Hàng Thép Tấm
Khách hàng nên cung cấp tối thiểu:
MATERIAL + THICKNESS + SIZE + QUANTITY
Ví dụ:
SS400 – 5 mm – 500 × 300 mm – Qty 20
Nếu mua nguyên tấm, khách hàng cần cung cấp loại vật liệu, độ dày, quy cách và số lượng cần mua.
Đối Với Đơn Hàng Gia Công
Khách hàng nên cung cấp:
- Loại vật liệu
- Độ dày
- Số lượng
- Kích thước
- Công đoạn cần gia công
- CAD/DXF/PDF nếu có
- Yêu cầu kỹ thuật
- Thời gian cần hàng
Với chi tiết có geometry hoặc yêu cầu kỹ thuật riêng, Gia An Phú khuyến nghị gửi bản vẽ thay vì chỉ mô tả bằng tin nhắn.
Báo Giá Được Lập Theo Phạm Vi Công Việc
Tùy đơn hàng, báo giá có thể bao gồm một hoặc nhiều hạng mục:
VẬT LIỆU
VẬT LIỆU + CẮT
CẮT LASER CNC
CHẤN GẤP CNC
LASER + CHẤN
GIA CÔNG THEO BẢN VẼ
và các công đoạn khác đã được xác nhận.
Khách hàng nên kiểm tra đầy đủ nội dung báo giá trước khi xác nhận đơn hàng.
Giá Trị Báo Giá
Giá được báo dựa trên thông tin và phạm vi công việc tại thời điểm Gia An Phú tiếp nhận yêu cầu.
Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến giá bao gồm:
- Loại vật liệu
- Mác thép
- Độ dày
- Quy cách
- Số lượng
- Khối lượng vật liệu
- Geometry của chi tiết
- Chiều dài đường cắt
- Số lượng lỗ, khe hoặc cutout
- Số đường chấn
- Yêu cầu kỹ thuật
- Công đoạn gia công
- Tiến độ
- Hình thức giao nhận
- Các yêu cầu đặc biệt khác
Đối với vật liệu thép, giá thị trường có thể thay đổi theo từng thời điểm. Vì vậy, khách hàng nên tham khảo thời hạn hiệu lực được thể hiện trên báo giá cụ thể, nếu có.
Khi báo giá hết hiệu lực hoặc điều kiện đầu vào thay đổi, Gia An Phú có thể cần kiểm tra và báo giá lại trước khi nhận đơn hàng.
Xác Nhận Đơn Hàng Trước Khi Thanh Toán
Trước khi thực hiện thanh toán hoặc đặt cọc, khách hàng nên kiểm tra các nội dung quan trọng của đơn hàng.
Đối Với Thép Tấm
Cần kiểm tra:
- Loại thép
- Mác thép
- Độ dày
- Quy cách
- Số lượng
- Cắt theo kích thước nếu có
- Địa điểm giao nhận
Đối Với Chi Tiết Gia Công
Cần kiểm tra:
- Material
- Thickness
- Part number
- Revision
- Quantity
- Drawing
- Công đoạn gia công
- Yêu cầu kỹ thuật
- Yêu cầu giao hàng
Nếu có nhiều mã chi tiết, nên sử dụng part list để hạn chế nhầm lẫn.
Ví dụ:
| Mã chi tiết | Vật liệu | Độ dày | Số lượng |
|---|---|---|---|
| A01 | SS400 | 3 mm | 20 |
| A02 | SS400 | 5 mm | 10 |
| B01 | Thép mạ kẽm | 2 mm | 30 |
Việc xác nhận đầy đủ thông tin trước khi thanh toán đặc biệt quan trọng đối với sản phẩm được cắt hoặc gia công riêng theo yêu cầu, vì vật liệu có thể không thể đưa trở lại trạng thái ban đầu sau khi đã triển khai sản xuất.
Hình Thức Thanh Toán
Tùy đơn hàng và thỏa thuận giữa hai bên, khách hàng có thể thanh toán theo hình thức được Gia An Phú xác nhận trong quá trình giao dịch.
Thanh Toán Chuyển Khoản
Khách hàng có thể thực hiện thanh toán vào tài khoản được Gia An Phú cung cấp trên:
- Báo giá
- Hợp đồng
- Đơn đặt hàng được xác nhận
- Chứng từ hoặc kênh trao đổi chính thức giữa hai bên
Khách hàng nên đối chiếu chính xác tên người thụ hưởng, số tài khoản và ngân hàng trước khi chuyển tiền.
Không nên chuyển khoản vào tài khoản được cung cấp từ nguồn không xác định hoặc thông tin không trùng khớp với nội dung đã trao đổi.
Các Hình Thức Thanh Toán Khác
Nếu áp dụng hình thức thanh toán khác, điều kiện cụ thể sẽ được hai bên xác nhận trước khi thực hiện giao dịch.
Nội Dung Chuyển Khoản
Để thuận tiện cho việc đối chiếu, khách hàng nên ghi nội dung chuyển khoản có thông tin nhận diện đơn hàng.
Ví dụ:
TEN CONG TY – MA DON HANG
hoặc:
TEN KHACH HANG – SO BAO GIA
Với đơn hàng có mã PO, có thể sử dụng:
TEN CONG TY – PO XXXXX
Sau khi thanh toán, khách hàng có thể gửi chứng từ hoặc thông tin giao dịch cho người phụ trách để Gia An Phú kiểm tra.
Thanh Toán Đặt Cọc
Một số đơn hàng có thể yêu cầu thanh toán một phần giá trị trước khi Gia An Phú:
- Đặt vật liệu
- Xuất vật liệu
- Chuẩn bị sản xuất
- Tiến hành cắt
- Tiến hành Laser
- Tiến hành chấn
- Thực hiện các công đoạn đã xác nhận
Tỷ lệ đặt cọc không mặc định giống nhau cho mọi đơn hàng.
Mức đặt cọc cụ thể, nếu áp dụng, được thể hiện trong báo giá, hợp đồng hoặc nội dung được hai bên xác nhận.
Điều này phù hợp với đặc thù gia công theo yêu cầu vì nhiều sản phẩm được sản xuất riêng cho từng khách hàng và khó chuyển sang sử dụng cho đơn hàng khác sau khi đã gia công.
Thanh Toán Phần Giá Trị Còn Lại
Nếu đơn hàng được chia thành nhiều đợt thanh toán, phần giá trị còn lại được thực hiện theo điều kiện đã thỏa thuận.
Ví dụ, thời điểm thanh toán có thể liên quan đến:
- Tiến độ sản xuất
- Thời điểm hoàn thành
- Trước khi giao hàng
- Khi bàn giao
- Mốc thanh toán khác theo hợp đồng hoặc báo giá
Điều kiện thực tế của báo giá/hợp đồng/PO được hai bên xác nhận được ưu tiên áp dụng cho đơn hàng cụ thể.
Đơn Hàng Gia Công Theo Bản Vẽ
Đơn hàng gia công theo bản vẽ có đặc thù khác với việc mua một sản phẩm có sẵn.
Sau khi khách hàng xác nhận:
DRAWING + MATERIAL + THICKNESS + QUANTITY + PRICE
và Gia An Phú bắt đầu thực hiện:
MATERIAL → LASER → BENDING → FINISHED PART
một phần hoặc toàn bộ vật liệu có thể đã được chuyển đổi theo thiết kế riêng của khách hàng.
Vì vậy, khách hàng cần kiểm tra kỹ bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật trước khi xác nhận sản xuất.
Thay Đổi Bản Vẽ Sau Khi Đã Xác Nhận
Nếu khách hàng thay đổi:
- Geometry
- Material
- Thickness
- Quantity
- Revision
- Bend
- Dung sai
- Yêu cầu kỹ thuật
sau khi báo giá hoặc sản xuất đã được xác nhận, Gia An Phú cần kiểm tra lại ảnh hưởng đến:
- Vật liệu
- Thời gian
- Công đoạn
- Chi phí
- Tiến độ
Nếu thay đổi làm phát sinh chi phí, phần phát sinh sẽ được trao đổi và xác nhận trước khi tiếp tục thực hiện trong phạm vi liên quan.
Thay Đổi Số Lượng Sau Khi Báo Giá
Đơn giá của một chi tiết có thể liên quan đến số lượng.
Ví dụ:
Báo giá cho Qty 100
không nhất thiết giữ nguyên đơn giá khi khách hàng thay đổi thành:
Qty 5
hoặc:
Qty 500
Số lượng có thể ảnh hưởng đến:
- Lượng vật liệu
- Nesting
- Thời gian máy
- Chuẩn bị sản xuất
- Tổng thời gian gia công
- Chi phí đơn hàng
Vì vậy, nếu quantity thay đổi đáng kể so với yêu cầu ban đầu, Gia An Phú có thể cần cập nhật báo giá.
Thay Đổi Vật Liệu Hoặc Độ Dày
Thay đổi:
SS400 3 mm → SS400 5 mm
hoặc:
SS400 → thép mạ kẽm
không được xem là cùng một điều kiện báo giá.
Material và thickness ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Giá vật liệu
- Khối lượng
- Phương án cắt
- Khả năng chấn
- Thời gian gia công
Do đó, khách hàng nên thông báo thay đổi trước khi sản xuất được triển khai.
Thuế, Hóa Đơn Và Chứng Từ
Các nội dung liên quan đến:
- Thuế
- Hóa đơn
- Chứng từ
- Thông tin xuất hóa đơn
- Giá đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế
được thực hiện theo báo giá và quy định áp dụng tại thời điểm giao dịch.
Khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn nên cung cấp chính xác thông tin cần thiết trước thời điểm phát hành chứng từ.
Thông tin có thể bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Email nhận hóa đơn
- Các thông tin cần thiết khác theo quy định áp dụng
Khách hàng nên kiểm tra thông tin trước khi xác nhận để hạn chế việc phải điều chỉnh chứng từ sau đó.
Chi Phí Giao Hàng
Chi phí giao hàng không mặc định được bao gồm trong mọi báo giá.
Tùy đơn hàng, việc giao nhận có thể phụ thuộc vào:
- Khối lượng
- Kích thước
- Số lượng
- Địa điểm giao
- Loại phương tiện
- Yêu cầu bốc xếp
- Hình thức vận chuyển
- Điều kiện giao nhận đã thỏa thuận
Nếu có chi phí vận chuyển, nội dung này nên được xác nhận trước khi đặt hàng.
Các quy định chi tiết hơn về giao nhận sẽ được trình bày tại trang Chính Sách Giao Hàng của Gia An Phú.
Thanh Toán Đối Với Đơn Hàng Có Nhiều Đợt Giao
Một số đơn hàng sản xuất có thể được chia thành nhiều đợt giao hàng.
Ví dụ:
500 PARTS
có thể được hai bên thống nhất giao:
ĐỢT 1 → 200
ĐỢT 2 → 200
ĐỢT 3 → 100
Trong trường hợp này, kế hoạch thanh toán có thể được xây dựng theo:
- Tổng giá trị đơn hàng
- Từng đợt giao
- Tiến độ sản xuất
- Hoặc điều kiện khác đã được hai bên xác nhận
Không nên mặc định mỗi đơn hàng nhiều đợt đều có cùng một cách thanh toán.
Đối Chiếu Thanh Toán
Khi phát sinh giao dịch, Gia An Phú và khách hàng có thể đối chiếu dựa trên các thông tin như:
- Báo giá
- PO
- Hợp đồng
- Phiếu giao hàng
- Hóa đơn
- Chứng từ thanh toán
- Nội dung trao đổi đã được xác nhận
Nếu phát hiện sai lệch về số tiền hoặc thông tin giao dịch, khách hàng nên liên hệ Gia An Phú sớm để kiểm tra.
Thanh Toán Nhầm Hoặc Chuyển Sai Số Tiền
Nếu khách hàng phát hiện:
- Chuyển sai số tiền
- Chuyển trùng
- Ghi sai nội dung
- Chuyển nhầm tài khoản
nên liên hệ Gia An Phú sớm nhất có thể và cung cấp thông tin giao dịch để kiểm tra.
Thông tin đối chiếu có thể bao gồm:
- Người chuyển
- Thời gian giao dịch
- Số tiền
- Nội dung chuyển khoản
- Chứng từ giao dịch
- Mã báo giá/đơn hàng nếu có
Việc xử lý được thực hiện sau khi Gia An Phú kiểm tra và xác nhận giao dịch thực tế.
Hủy Đơn Hàng Sau Khi Đã Thanh Toán Hoặc Đặt Cọc
Khả năng hủy đơn hàng phụ thuộc vào trạng thái thực tế tại thời điểm khách hàng yêu cầu.
Khi Chưa Triển Khai Vật Liệu Hoặc Sản Xuất
Gia An Phú sẽ kiểm tra trạng thái đơn hàng và trao đổi phương án xử lý với khách hàng.
Khi Đã Chuẩn Bị Hoặc Đặt Vật Liệu Riêng
Nếu vật liệu đã được mua, đặt hoặc chuẩn bị riêng cho đơn hàng, việc hủy có thể phát sinh chi phí thực tế.
Khi Đã Cắt Hoặc Gia Công
Nếu vật liệu đã được:
- Cắt quy cách
- Cắt Laser
- Khoan/cắt feature
- Chấn
- Gia công theo bản vẽ
thì sản phẩm đã mang đặc tính riêng của đơn hàng.
Trong trường hợp này, việc hủy đơn và xử lý khoản đã thanh toán cần căn cứ vào phần công việc đã thực hiện, vật liệu đã sử dụng và thỏa thuận của đơn hàng.
Gia An Phú không áp dụng nguyên tắc hoàn tiền cố định cho mọi trường hợp mà chưa xem xét trạng thái thực tế của đơn hàng.
Hoàn Tiền Khi Có Phát Sinh
Nếu một trường hợp được xác nhận cần hoàn lại khoản thanh toán, Gia An Phú sẽ đối chiếu:
- Đơn hàng
- Giá trị đã thanh toán
- Phần công việc đã thực hiện
- Chi phí đã phát sinh nếu có
- Thỏa thuận giữa hai bên
Phương thức và thời gian xử lý được trao đổi theo từng trường hợp cụ thể.
Đối với vấn đề liên quan đến sản phẩm không phù hợp, khách hàng có thể tham khảo thêm Chính Sách Đổi Trả và Chính Sách Bảo Hành của Gia An Phú.
Cảnh Báo An Toàn Khi Thanh Toán
Để hạn chế rủi ro giả mạo hoặc chuyển tiền sai đối tượng, khách hàng nên:
- Kiểm tra thông tin tài khoản trước khi chuyển
- Đối chiếu với báo giá hoặc thông tin chính thức
- Không chuyển tiền chỉ dựa trên một tin nhắn bất thường
- Xác minh lại nếu thông tin tài khoản đột ngột thay đổi
- Giữ lại chứng từ thanh toán
- Liên hệ trực tiếp Gia An Phú nếu có nghi ngờ
Đặc biệt với đơn hàng B2B có giá trị lớn, việc xác nhận lại thông tin trước khi thanh toán là cần thiết.
Ưu Tiên Điều Kiện Của Đơn Hàng Cụ Thể
Chính sách này quy định các nguyên tắc thanh toán chung của Gia An Phú.
Tuy nhiên, do mỗi đơn hàng có thể khác nhau về:
- Giá trị
- Vật liệu
- Khối lượng
- Số lượng
- Tiến độ
- Phạm vi gia công
- Hình thức giao nhận
- Quan hệ thương mại giữa hai bên
nên điều kiện thanh toán cụ thể có thể được quy định riêng trong:
- Báo giá
- Đơn đặt hàng
- Hợp đồng
- Phụ lục
- Nội dung được hai bên xác nhận
Nếu có khác biệt, điều kiện đã được hai bên thống nhất cho đơn hàng cụ thể được áp dụng trong phạm vi giao dịch đó.
Liên Hệ Về Thanh Toán
Nếu cần kiểm tra:
- Báo giá
- Khoản đặt cọc
- Giao dịch chuyển khoản
- Số tiền cần thanh toán
- Trạng thái thanh toán
- Thông tin đơn hàng
khách hàng nên liên hệ Gia An Phú trước khi thực hiện giao dịch nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ.
Khi liên hệ, nên cung cấp:
TÊN KHÁCH HÀNG/DOANH NGHIỆP + MÃ BÁO GIÁ/PO + NỘI DUNG CẦN KIỂM TRA
để thuận tiện đối chiếu.
Thông Tin Liên Hệ Gia An Phú
Cơ Khí Gia An Phú
Cung cấp thép tấm và gia công kim loại tấm theo yêu cầu tại TP.HCM.
Xưởng sản xuất 1:
Đường Văn Tiến Dũng, xã Hưng Long, TP.HCM – gần cầu Ông Thìn.
Xưởng sản xuất 2:
262A Phạm Đăng Giảng, P. Bình Hưng Hòa, TP.HCM.
Hotline/Zalo: 0937.200.476
Email: cokhigiaanphu@gmail.com